一、计划——在展会前18-24个月开始做计划和调查：
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、展会日期是否合适？
3、同期有别的展会举办吗？
4、展会地点是否便利？
5、有多少与会者是来自目标市场？
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、组展机构怎样推广展会？
8、展览过往的业绩如何？
9、哪些竞争对手将参展？
10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？
11、公司中有人曾参加过这个展会 吗？
12、我们可为此展会投资多少？
13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15、我们希望通过参展得到多少回报？
二、参展计划——在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
我们的需求是：
提高现有市场的现有产品和服务？
向现有市场推出新产品或服务？
将现有的产品或服务投向新的市场？
将新的产品或服务投向新的市场？
增强公司在现有市场的形象？
将公司推向新的市场？
17、需要展出什么产品？
18、在这次展会上谁是我们的目标观众？
19、我们参展的目的是什么？
20、我们有书面的参展计划吗？
21、参展预算已确定了吗？
22、我们的展位已确定了吗？
23、订金必要的保证金已支付了吗？
24、怎样的展位设计符合我们的要求？
25、我们能使用现有的展示品吗？
26、我们需要新的展示品吗？
27、我们需要新的宣传画吗？
28、我们需要预定什么展览服务？
例如：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、家具等
29、安全服务是否必要？
30、是否安排好展位的安装与拆卸？
31、怎样安排货运？
32、有什么需要了解的当地工会条款？
33、保险安排
34、是否准备好工具箱？
35、酒店服务预定好了吗？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
38、需要营业执照吗？
39、 指引卡片已设计并打印好了吗？
三、推广——推广计划提前6-8个月制定
40、展前推广如何进行
个人邀请函（包括介绍和回复函）
广告（贸易出版物，当地媒体）
直邮广告、电话推广、公关
会展需求欢迎咨询三牛文化南京分公司，我们将竭诚为您服务，垂询热线：400-700-5261